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外贸资讯-外贸基础知识:报批进口货单
2013-03-25 08:00  点击:6

  报批进口货单

  进口货物审批采用分级审批的原则。进口货物分为三大类:

  第一类:是关系国计民生的大宗的敏感性的重要进口商品,如粮食、食糖、钢材、化肥、木材、农药,农膜及其原料、棉花、石油、涤纶、腈类、橡胶、烟草等专卖商品以及为保护民族工业限制进口的某些机电仪器产品,必须经过中央审批。

  第二类:是国际市场上相对集中、价格敏感或国内紧缺的重要物资,如羊毛、木浆、胶合板、牛皮、卡纸和瓦楞纸,重要化工原料、废船、显像管等由中央分配各地方一定的进口额度,由地方审批。

  第三类:是一般商品,由地方政府部门审批。

  申领进口许可证

  我国对有的进口商品,采用凭进口许可证进口的办法

  进口单位必须在委托外贸公司对外订货之前,填报“进口许可证申请表”,并连同批准的进口证件(批准件)、使用外汇证件向发证部门申请进口许可证。  签了许可证的对外经济贸易部门,在审核领证单位提交的有关文件及许可证申请表无误后,即签发许可证。证件一式四联。报批用汇计划

  使用贸易外汇进口必须按批准的用汇计划、用确定的外汇和批准的用途使用。不论是计划用汇或计划外汇进口,均应按规定的程序上报。

  (一)贸易外汇

  1、对以信用证付款的进口货物,进口单位在向银行申请开证前,应先报请外汇管理部门出具外汇来源证明。对需要进口许可证或批准件的单位或商品,还应提供相应的许可证或批件,外汇管理局才能凭以出具证明。银行凭进口单位的开证申请及外汇管理局出具的证明办理开证。

  2、在不开信用证情况下的进口,进口单位应同样向外汇管理部门办理证明。银行凭进口单位提供的进口单据、付款通知书及外汇管理部门出具的外汇来源证明办理介款手续。

  3、预付进口货款应凭外商所在地银行出具书面保函办理付款手续。

  (二)贷款外汇

  1、申请贷款  申请时需提交以下文件

  (1)"外汇贷款申请书"或"使用短期贷款申请表"。(2)由主管部门同意的贷款项目计划或项目建议书或可行性研究报告。(3)已经落实的国内配套计划和有关合同副本。(4)已经落实的归还贷款所需的外汇额度人民币资金计划。(5)用出口商品还款的项目,要提供与外贸公司签订的产销还汇合同或与外商草签的合同。  2、签定贷款合同。

  3、填制和审核订货卡片或设备分交方案。

  委托代理

  没有经营进口权或进口商品超出其经营范围的企业,如需进口,必须委托有经营权的外贸公司代理进口。

  1、进口单位必须向有经营权的外贸公司提交的文件:

  (1)政府正式批准进口的书面文件,如订货卡片、进口订货说明书。

  (2)使用外汇的有关证明,如留成外汇,要有中国银行开具的进口订货用汇通知单或外汇调拨单,如果是货款外汇,还要提交与银行签订的贷款合同。

  第二部分:外贸实战

  T/T实际业务流程

  (一) 接到国外客户的订单

  (二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签

  (三) 做生产单传国内客户,国内客户回签

  (四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

  (五) 紧追国内客户进行生产

  (六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

  (七) 船公司传出正式的S/O

  (八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

  (九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

  (十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

  (十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司

  (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

  (十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

  (十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

  (十四) 做装船通知传给客户

  (十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)

  (十六) 做提单补料传给船公司

  (十七) 外贸公司反传正式FORMA

  (十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

  (十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。