若想减少浪费，控制、降低展览会的成本，展览装修是很重要的一方面。要从以下几方面考虑：　 　

一、结构设计严谨，使展位能反复使用

展览装修设计方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准。我认为，“结构设计巧妙，展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。在撤展后，参展商可以将独立的展位放在公司的展示厅内继续使用。大型的展台，可存放至下次的展览中使用。

二、选装修材料能省则省

展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。这样，如果在展览装修中也普遍采用进口板、用双面铝板的话，无疑就是浪费了！在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，在次要部位用合资、国产材料，这也可以讲是“量才录用”吧。

三、事先考虑周全，避免施工中出偏差

如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。

四、尽量减少赠品的费用

现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。

即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参加COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1．5％。

五、降低展位清洁服务的费用

在一些小的展位上，比如说，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。

六、不租植物

从这一项你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。

七、展位上少装电话

展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。