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在现代办公环境中，复印机往往是使用频率较高的公共设备。

一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，可以让同事先复印。

在单位一般不要复印私人的资料，太原复印机出租，这样不仅会影响自己的印象，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。

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环保节能。大家都很清楚的意识到，环保已经成为了发展的必然趋势。环保其实离我们的生活很近，对于企业来讲，可以从自身的业务改进。利用废旧的资源和先进的技术，进行复印机的再改造，循环利用有效资源，将减排降污发挥到极zhi。

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复印方式会因各自的实际需求而有不同，有些用户只用A3复印，有些用户原稿的黑白比例高，有些用户经常进行立体物件的复印。这些都会对复印机耗材的使用产生影响。如果经常使用黑白频率较高的原稿或成立体物件来进行复印，其耗材的消耗程度比正常情况下来得快。比如经常使用A3复印，则须告知用户复印尺寸和复印张数之间的关系

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