智能档案密集柜工作保障制度

(1) 档案工作列入各项具体业务工作程序， 与其他工作制度有机衔接， 为档案工作顺利开展提供保障。 建立档案工作奖励和责任追究制度。

(2) 建立完善的档案工作制度， 联系单位实际， 可操作性强， 并根据需要进行修改完善。 包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、 档案整理、 保管、 保密、 鉴定、 销毁、 统计、 利用、 库房管理、 文件交接、 离岗交接清点、 设施设备维护使用制度、 数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目 、 重大科研项目 ) 档案管理办法等。

(3) 按照实际情况制定或者转发机关档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

智能档案密集柜怎么存放档案文件?

1.标准密集档案柜一般为双面放置，档案馆档案管理系统平台方案，每面六层，每层为前后两放面。密集档案柜存放80KG/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克A4纸可以放16包*2也就是32包，每包纸重量约为2.5公斤，每层放文件大可放32*2.5=80KG;

2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大，重量就越重，档案库房档案管理系统平台方案，所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清，给出的承重标准是否包括产品本身的自重。

3.智能档案密集柜的材质，常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料，档案管理系统平台方案，底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等，采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意，只有符合甚至超过标准厚度的钢板，档案室档案管理系统平台方案，才能够确保档案密集架的质量。

威胁智能档案密集柜信息安全的主要因素有哪些？

1、载体自身的损耗

电磁信号存储的不稳定性是损害数字档案安全的元凶，即使是存储性能较好的磁光介质，安全保存信息的寿命远不及纸张，难以担当起长久保管的重任。

2、不良环境的影响

数字档案所处环境的电磁干扰、光辐射、大气污染、温湿度等都可能对敏感的数字载体构成威胁。在传输过程中，数字档案以通讯设施为临时性载体，更易受环境变化的影响而发生信号的“跳变”，即便系统进行自动校验，也难免造成信息错乱现象。

3、自然灾害的破坏

对数字档案载体构成威胁的还有来自然界的各种灾害，如水涝、风暴等自然灾害，对数字档案载体带来毁灭性破坏。

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