1、厂房和环保工程或扩建工程的（各一套）
①《建设项目环境影响评估报告书》或登记表或申请表

②《建设项目环境影响审查批复》---环评批复

③《建设项目验收表》---三同时验收报告

④《建设项目消防设施验收意见书》

2、工业废水处理站的排污许可证(如有)；

3、废气（含车间、厨房油烟和火烟）、生活污水、工业废水、厂界噪音的合格监测报告；

4、到环保局开立未曾受到过环保处罚和未发生过环境事故的守法证明；

5、厂区平面布置图、厂房（整体和各楼层）及宿舍平面图、工业废水/生活污水/雨水管道和沟渠/废气的管道图；

6、各楼层的消防路线图、消防演习报告

7、环境守法证明（有些认证公司需要）

8、环境管理手册受控、程序文件一套、作业指导书一套、记录表格一套

9、法律和其它要求：收集、评价和更新法律法规

10、各部门环境因素：如何识别、评价、更新和控制环境因素。

《环境因素一览表》

《重大环境因素一览表》

11、文件控制：档及其控制要求（公司及各部门）。

档编写，审核和批准；档“标识”，档“受控”；文件“更改”控制；

《档一览表》，《外来档一览表》及其发放记录，《记录一览表》

12、目标指针（公司及各部门）和方案：

公司管理目标及其计算统计方法；《目标指针和方案一览表》

各部门管理目标及其计算统计方法；《目标指针和方案一览表》

目标指针和方案实施记录；(3个月)

公司/部门《目标指针达成状况统计表》（3个月）

公司/部门目标指针未能达成分析；

公司/部门目标指针改进。

13、信息交流与咨询

同客户交流的证据

同重要供货商交流证据

同周围邻居交流的证据

同政府部门交流的证据

公司内部交流的证据

14、体系和现场不符合的整改

出现的环境事故统计

事故的整改

检查不符合的整改

15、运行检查和消防检查

运行控制监测（3个月）

消防设施检查（3个月）

安全检查（3个月）

16、岗位任职要求，尤其是《关键岗位及其任职要求》（公司及各部门）

《培训需求表》《培训计划》；环境安全三级培训记录

培训实施情况和相关记录，包括培训后的考核成绩。

持证上岗。