四大特点看透虹信软件财务共享服务解决方案（一）

为更好地适应集团战略转型和精细化管理要求，助力金融企业实现财务会计向管理会计的转型升级，用虹信软件管理提出了财务共享服务解决方案。其具备四大特点：

1.全流程电子审批模式，降低运作成本。传统核算的手工支付和网上支付效率低，付款需求激增时，财务人员短期内无法全部支付，差错率高。财务共享服务建设后，有效的财务共享公司，实现审批流程和限额系统的自动设定、自动流转，邮件、OA、APP等多种审批方式和通知功能集中规模财务办公把复杂工作变得更简单、更标准，财务流程处理成本比实施共享服务前下降25％。

财务共享解决方案的一些?案例分析

这里放一个应付的对比流程图，从中即可得知通过流程梳理设计能带来哪些好处？通过了解这些，会明白没有做流程梳理前的是怎么操作的，很有效的财务共享架构，梳理后又是怎么操作的。也就能知道为什么需要花这么多钱找咨询公司了：）郑重说明一下：找个好的咨询公司是建设财务共享服务中心的基石！

流程设计不只是画个流程图，是财务共享服务中心建设的基石

关键价值提升点：

1. 实现供应商在线业务结果确认，指导和关联开票，单单对应，减少了应付会计收票匹配的工作量，同时也解决开票跨月、数量较多不便于匹配的问题

2. 提高供应商和共享财务信息一致性、准确性、时效性，公司财务共享能力，减少共享财务和供应商的沟通成本

3. 根据供应商的开票额度自动进行提醒，防止因为额度问题产生的退票

涉及部门：事业部财务、共享应付会计。

一、一些必要的功能

首先，现在财务共享服务中心的费用控制系统不是以前简单的费用报销流程而已，和预算管理、合同管理、费用控制、报销和共享平台组成一体化解决方案。

其次，费用报销流程不是独立的，财务共享，需要和合同管理、预算、ERP、银企直联等进行有效的集成。

再次，在互联网时代，移动应用APP的应用也是不可缺少的。微信企业号、公众号等的集成也是需要考虑的需求。

还有，费用控制系统通过工作流平台支持业务审批流程灵活定义，灵活、可视化的审批流程配置也是不可或缺的基本功能，需要满足99%的流程业务不需要修改源代码。

二、整体功能需求

费用控制系统支撑从员工在线填单、业务审批、财务审核/复核、到自动生成预制会计凭证、付款状态确认整个端到端的业务流程。费用控制系统通过在业务审批环节实现预算自动控制。费用控制系统通过任务池支撑财务共享服务中心审核任务的分配、调度与监控。

费用控制系统将报帐过程标准化为“员工填单”、“业务审批”、“财务审核/复核”、“付款确认”四个环节；

一、“员工填单”环节标准化为五个操作步骤：填写基本信息、填写报帐内容、填写付款信息、预览报帐单据、提交报帐单据。其中填写报帐内容时员工可以选择核销备用金（或预付款），提交报帐单据后员工可以打印报帐单封面。

二、“业务审批”环节需要支持灵活的审批流配置，包括项目线审批、部门线审批以及报帐金额判定审批层次，如果审批流程需要上升到财务总监、总经理，也在业务审批流中配置。系统需要在设计上预留会签审批的接口。

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