工程管理软件
工程管理软件是指对工程建设的过程以及在建设过程中涉及的人、财、物、时间的综合管理软件。
上述管理贯穿整个项目生命周期,过程中分阶段地实施管理,及时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。达到了项目的事中管理、动态管理;确保了工程利润目标的逐步实现。工程企业管理软件伸展两条主线:企业管理和项目管理。以项目管理作为突破口,全方面的提升企业管理水平。也可用于企业的管理工作,通过强调“循环式”工作流程,使企业的整体管理水平逐步地提高。
怎么选择项目管理软件系统?
对企业项目来说,成本和资源都是有限的,在选择项目管理软件系统时,一定要从自身的需求出发,有些软件即使是免费的,如果不能满足需求,对企业来说都是无用的。今天总结了一些关于选择项目管理软件系统的时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做参考,主要从以下几个方面来判断:
(1)看公司情况:看主营业务以及从业时间等;
(2)成功案例:在行业内是否有大量项目管理软件系统案例客户,以及客户使用情况;
(3)产品业务能力:项目管理软件系统产品的标准化成度如何,以及对二次开发能力如何。
(4)交付能力:是否有成熟的项目管理软件系统交付方法,保证项目成功交付。
(5)费用:性价如何,以及后期有哪些潜在费用。
使用工程管理系统的企业具备什么优势?
优势一:工程管理系统是为企业管理自主研发的系统管理平台,工程管理系统具有很强的扩展性,方便使用。
优势二:工程管理系统能够支持建立企业工程项目管理的知识库,满足企业在工程建设的项目管理中能够进行知识的积累。
优势三:工程管理系统能够满足企业对工程项目进行的过程中,投资的整个流程管控的实际需求。
优势四:工程管理系统能够满足承建企业模式化的项目群管理的需求。
优势五:工程管理系统能够满足良好的项目管理模式,工程管理系统支持工程的设计方、工程的施工方、工程的监理方等参与方共同来协同参与工程的建设工作。
优势六:工程管理系统能够满足承建企业对工程项目整个的生命周期进行精细管理的需求。
使用工程管理系统有哪些技巧?
1、实施状态监控 即将项目划分为几个阶段,建立几个关键控制点,工程管理系统对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个项目管理团队,按照统一的规范和要求去收集的资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下,工程管理系统需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报,便于评估项目的进展情况。这基本上能达到项目可视化的目标。
2、管好“头”和“尾”,即要做到“掐头”和“去尾” “掐头”就是要通过工程管理系统规范项目审批流程,明确立项的条件和要求,并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。“去尾”就是要通过工程管理系统完善项目的结项审批工作,对项目的结果进行验证和评估,审查项目是否达到了预期的目标。这个工作能使得一团迷雾的状态得到一定程度的改善,至少项目经理明确了要达到的标准,而且这个标准不仅仅是利润标准。
3、加强管理职能 前面的手段得到建设后,工程管理系统就可以获得项目运行的准确和有效的数据。公司层面的项目管理者就需要分析项目偏差、质量问题和项目风险,用统一的指标去衡量目前正在运行的项目。工程管理系统的目标就是要不断缩小项目执行的偏差,不断提高项目的质量和成功率。
4、实施过程监控 “项目的可视化”并不能改善项目的成功率,工程管理系统的可视化仅仅是能够让公司的管理层看到项目的问题,只有及早采取行动才能够提高项目的成功率。根据系统工程和质量管理的理论和实践,要改善结果,就需要改进“生产流程”,并且工程管理系统需要为每一步骤制定实施的标准。在这个阶段需要引入了“过程审计”这个工作,目标就是保证每个项目在主要环节都能够按照企业的标准方法来进行。这个阶段是难度较大的阶段,也是任何一个组织管理成熟的关键阶段。
以上信息由专业从事工程项目管理价格的君焱科技于2024/5/17 6:23:39发布
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