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会前准备工作
1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置台，落实主*台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务
（4）保证照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主*台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定*票、ji票等。
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汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置服务收费启动仪式活动搭建
启动仪式是主办方宣传活动中的一个重要环节，是指在重要领导讲话完毕后，应邀的多方领导嘉宾上台后通过使用启动球、金沙启动台、卷轴启动台、烟雾升字台等等合影启动道具一起合力将活动主题启动，并且合影留念宣传的一个起到*轴点睛的活动环节。
之后可能同时伴有领导嘉宾讲话、文艺表演、现场抽奖等形式的附加环节。启动仪式通过启动道具可以达到合影领导动作一致，合影自然协调，有效的避免领导站队式合影的尴尬场面。并且合影后的照片视频可以用于公司发展留念，企业间宣传，更是可以为企业发布新闻稿，电视稿提供宝贵的图像视频素材，是当今社会比较新颖充满创意的活动留念的主要形式。启动仪式活动搭建
干冰启动仪式是在干冰升降启动台完成的，当多位领导将水倒入启动台上的槽内，干冰烟雾就会大量冒出，同时启动台升起突出活动主题。启动仪式活动搭建
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启动仪式是很多发布会，论坛会，开幕式，启动会，年会等活动中*不可少的一个重要环节；主办方通过启动仪式可以让与会人员产生深刻的印象，同时运用媒体宣传产生热点效应，启动仪式是一场活动的*心元素也是活动当中的重点和亮点，所以启动仪式环节的创意设计就变的尤为重要。大型会议服务公司
会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。大型会议服务公司
会场地的布置要根据年会场地的大小和结构来决定。参会人数少的会场要选小，参会人数多的会场要选大。既要聚人气，更要聚能量，会场就是*大的能量场。会场布置要注意以下三点：
1、座位的摆放方式
（1）剧院式：把座位按照横列竖排的方式分组对齐，既可以分组座次，也可以方便进场和出场，还可以*大限度地利用场地面积。目的是容易达成一致和形成共识。大型会议服务公司
（2）岛屿式：可以象孤岛一样把座位分成10个一组，5组一排，共分三组或四组。这样把参会人员分成小组，目的是方便分组讨论和互动共创。
（3）马蹄式（U型式）：如果参会人数不多，可以把座位摆成“U”型，U口正对讲台，这样能量会聚中到讲台上，目的是传递效果更好，能量更集中。
（4）圆桌式：如果年会不是在会议室，而是在宴会厅，就可以以圆桌为单位进行剧院式摆放，先开会，后聚餐，无需调换场地，人气更聚集。
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