目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
①控制办公成本
考虑到企业对办公设备的需求比较，平时复印机的功能增加，设备成本自然会增加。在这样的客观背景下，传统的购买方式会大大降低企业的办公成本，对提高设备应用率有很大的帮助。关键是要在同等条件下将复印机的强大功能应用到。
②改进应用程序流程
鉴于目前复印机性能显著提高，企业办公需求可以充分满足，但设备维护已成为一个棘手的问题，如果企业采取购买方式，售后服务可能不方便，复印机租赁业务基本防止这种情况，完善的服务体系也足以提高租赁业务的应用。
日常办公中经常用到的彩色打印机，由于使用频率高，操作不当，很容易损坏。然后你会经常遇到在租来的复印机和打印机的复印件上复印出来的不均匀的图像。如果遇到这样的情况，一般分为两种情况。
一、规则不均匀、规则不均匀的原因及故障排除：
1.曝光狭缝两边不平行，导致曝光不均匀。
2.电极线与感光鼓不平行，导致转印电晕不均匀。
3.机器中存在随机反射光的干扰。
4.显影辊不平行于感光鼓的表面；液体干显影时挤压辊与感光鼓不平行；发展差距两端的不平等会造成上述不平衡。
定义需求：在租赁复印机之前，应该先了解自己的需求。需要考虑的因素包括：每天需要打印/复印多少页？是否需要彩色打印？需要特定的复印机功能吗？
比较价格：不同的复印机租赁公司提供的价格不同，应该对比不同公司的价格和租赁方案，以选择的一个。
了解合同条款：在签署合同之前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租赁期、费用、维护和保修等方面的内容。
考虑售后服务：租赁复印机后，可能需要维护和保养。了解供应商的售后服务，包括保修期限和维修时间，可以避免不必要的麻烦。
考虑租赁方式：有些公司提供租赁复印机的不同方式，例如按月租赁、按季度租赁或按年租赁。考虑到自己的需求和预算，选择的租赁方式。
考虑退租规定：在签署租赁协议时，应该注意退租规定。在需要退租时，应该提前了解退租的规定和程序，以避免出现任何不必要的损失。
以上信息由专业从事复印机租赁公司的亚云信息技术于2024/5/21 9:58:17发布
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