10]展品的运输：大会主办者会在'参展细则'里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
11] 布展和撤展：大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
12]清洁服务：大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
展位设计是不容小视的事情，它会涉及很多的方面，如果一个展位设计的好，在展会里是能得到很大的收益。经验丰富的展台布置服务商能在展台布置工作中能起到事半功倍的效果。但参展商要谨记，不能一味降低成本，选择报价低的展会搭建商来展台搭建，否则会严重牺牲展台的质量。展商参加展会，目的是为了曝光，为了销量，如果拿了展位，但展台又想简单的做一下，参展的效果必然不会很好，展台搭建商利润太低，也只会简单应付。
如果你也想做性价比高，设计感强有吸引同时质量有保障的展台，可以咨询睦晨展览，睦晨展览一向原则是，在质量安全的前提下，做到高性价比，从不追求利润而忽视展台风险。
以上信息由专业从事家电展会的上海睦晨于2024/5/17 12:56:38发布
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