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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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节省打印耗材方法一：先预览后输出
由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二：善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空 白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三：启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。
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看新旧程度
打印机租赁的时候要看打印机的新旧程度，这是会影响到后期的使用效果和需要支付的押金，如果是一台使用时间比较久的打印机在后期的使用中难免会出现各种各样的问题，虽然出租方会提供免费的，但多多少少会影响到企业的正常工作。现在市场上打印机租赁的机器，有6-7成新的，也有全新的，自己首先进行判断一些，再根据公司的实际情况加以选择。
上面介绍到的打印机的性能、租赁时间和打印机的新旧程度，都是在打印机租赁的时候需要注意到的事项，希望对各位看官能有所帮助。
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运用的灵敏性
依据用户的需求变化，运用设备发作的变化状况，可即时更改租约内容和条款，用户能够评价几个月以至几年要发作的费用，并作准确的预算，亦可依据用户实践请求改换机器。
设定合适您的计划
依据用户办公室的实践需求，为你设计一个运用计划，包括设备的特征、数量、详细租金、结算方式，特别的条款设定，完毕后可退租、更新、残值购置等。
效劳的质量
打印机租赁公司效劳比较周到而且快捷，从评价制定计划还有签约以及设备的到位使用打印机，都是会有工程师为我们提供快捷还有贴心的效劳，能够使我们免去。
以上信息由专业从事打复印一体机出租的双翼科技于2024/5/2 10:39:20发布
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