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激光打印机的技术结构要比喷墨打印机复杂许多，这在无形中增加了产品的造价，因而在前期投入上喷墨打印机占据了很明显的优势，一般的喷墨打印机只需区区几百元，有个别的产品甚至更低，而黑白激光打印机则始终徘徊在千元的门槛。因此也就有观点认为，需要相对高昂的前期投入的激光打印机无法比拼过的喷墨打印机。
其实这种观点忽略了一个非常关键的隐藏因素，那就是喷墨打印机也不是一开始就都是这么的，其产品诞生到普及应用一样经过了一个长期的过程。而在另一个方面，激光打印机的价格也是正在一步步下探，是否能降到跟喷墨打印机一样的价位就不得而知，但突破消费者的心理价位将是迟早的事情。
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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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理由一:租复印机不用担心维护问题。
如果你自己买了一台复印机，你需要定期保养。无论哪个部位出了问题，都需要自己找厂家维修。一般复印机的保修期在一年左右，需要自己掏钱。但如果是租来的复印机，一旦出现问题，作为复印机用户，只需要交给出租方处理即可，不用自己到处找维修人员。毕竟选择复印机租赁图就是省钱省心省力省心。
原因二:这个时代，很少有公司选择全款购买办公设备。
一般企业购买复印机的话，一般是一次性购买几台或者十几台，但问题是如果企业一次性购买所有这些复印机，需要一次性花费很多钱。那么对于企业的资金流肯定不是一件好事，尤其是现在的经济环境不好，很多企业的资金流都不是很理想。所以选择复印机租赁服务可以为企业省钱。毕竟租复印机只需要交租金和押金。
总结这两个原因，企业要想在复印机设备上省钱、省心、省力，选择租赁使用复印机是明智之举。如果是自己买的复印机，光是维护和挑选耗材就够大部分公司花钱、费事、费力的了，所以这种吃力不讨好的事情还是留给复印机租赁公司吧。
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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
以上信息由专业从事打复印一体机租赁公司的双翼科技于2024/5/17 12:30:00发布
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