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复印机的品牌：选择国外复印机品牌，价格会高一些。而选择国产品牌，价格则会低一些。
新机还是二手机器：选择租赁新的复印机，价格会高。而使用过一段时间后，二手的复印机价格会便宜。
租赁时间：选择同一款复印机，租赁时间越长，费用则会月底。相反租赁时间越短，租赁费用则会越高。
打印量：复印机出租服务商一般都有赠送免费的打印量，在打印量内不收费。如果超出基础打印量，则会另外收取费用。
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理由一:租复印机不用担心维护问题。
如果你自己买了一台复印机，你需要定期保养。无论哪个部位出了问题，都需要自己找厂家维修。一般复印机的保修期在一年左右，需要自己掏钱。但如果是租来的复印机，一旦出现问题，作为复印机用户，只需要交给出租方处理即可，不用自己到处找维修人员。毕竟选择复印机租赁图就是省钱省心省力省心。
原因二:这个时代，很少有公司选择全款购买办公设备。
一般企业购买复印机的话，一般是一次性购买几台或者十几台，但问题是如果企业一次性购买所有这些复印机，需要一次性花费很多钱。那么对于企业的资金流肯定不是一件好事，尤其是现在的经济环境不好，很多企业的资金流都不是很理想。所以选择复印机租赁服务可以为企业省钱。毕竟租复印机只需要交租金和押金。
总结这两个原因，企业要想在复印机设备上省钱、省心、省力，选择租赁使用复印机是明智之举。如果是自己买的复印机，光是维护和挑选耗材就够大部分公司花钱、费事、费力的了，所以这种吃力不讨好的事情还是留给复印机租赁公司吧。
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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
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打印机租赁时，文件发到打印机后，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。
大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：
现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：
有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。
以上信息由专业从事复印机租赁公司的双翼科技于2024/5/20 7:23:22发布
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